1.優(yōu)化目標

要利用精益管理解決倉儲中心作業(yè)浪費的問題，從而實現(xiàn)準時、快速的工作狀態(tài)，達到信息化的管理水平；擬定如下優(yōu)化目標。

2.優(yōu)化原則

以客戶需求為中心。客戶需求是生產的驅動力，是價值流的出發(fā)點。價值的流動要靠下游客戶來拉動，而不是依靠上游生產的推動。當客戶沒有發(fā)出需求指令時，上游的任何部分均不提供服務；而當客戶需求指令發(fā)出后，上游則應快速提供服務。

倉儲作業(yè)優(yōu)化目標

因素

倉儲工具

信息傳遞

優(yōu)化前

部分處于閑置狀態(tài)，倉具損壞率偏高缺少途徑，傳遞失真，不及時

優(yōu)化后

充分發(fā)揮作用，倉具損壞率低

系統(tǒng)全面掌握，傳遞準確，及時

工作效率低

保管員工作態(tài)度缺乏工作積極性

高

工作積極性高

準時。電子化的信息流保證了信息流動的迅速、準確無誤；還可以有效地減少冗余信息，減少作業(yè)環(huán)節(jié)，消除操作延遲。貨品在流通中能夠順暢，有節(jié)奏的流動是倉儲中心管理的目標。而保證貨品的順暢流動最關鍵的是準時。倉儲作業(yè)的準時是與快速同樣重要的方面，也是保證貨品在流動中的各個環(huán)節(jié)以最低成本完成的必要條件，同時也是滿足客戶要求的重要方面之一。

準確。準確的信息傳遞，準確的庫存，準確的客戶需求預測，準確的送貨數(shù)量……準確是保證倉儲作業(yè)精益化的重要條件之一。

快速。競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)，包括對客戶需求反映速度和貨品流通速度。前者取決于倉儲系統(tǒng)的功能和流程。當客戶提出需求時，系統(tǒng)應能對客戶的需求進行快速識別、分類，并制訂出與客戶要求相適應的作業(yè)方案。后者包括：作業(yè)節(jié)點最少，流通路徑最短，倉儲時間最合理，并能達到系統(tǒng)的快速要求。

降低成本、提高效率。倉儲中心通過合理配置基本資源，以需定產，充分合理地運用優(yōu)勢和實力；通過電子化的信息流，進行快速反應、準時化生產，從而消除諸如設施設備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費，保證倉儲管理的低成本。

系統(tǒng)集成。倉儲系統(tǒng)是由資源、信息流和能夠實現(xiàn)“精益”的決策規(guī)則組成的系統(tǒng)。精益?zhèn)}儲系統(tǒng)建立的基礎是對資源進行最佳配置；資源配置的范圍包括：設施設備共享、信息共享、利益共享……只有這樣才能最充分地體現(xiàn)優(yōu)勢和實力，合理運用這些資源，消除浪費，提供滿足客戶要求的優(yōu)質服務。

信息化。倉儲管理是一個復雜的系統(tǒng)項目，涉及大量繁雜的信息。電子化的信息便于傳遞、存貯和統(tǒng)計。此外，傳統(tǒng)的倉儲作業(yè)已不適應全球化、知識化的物流業(yè)內競爭，必須實現(xiàn)信息的電子化，不斷改進傳統(tǒng)業(yè)務項目，尋找傳統(tǒng)物流產業(yè)與新經濟的結合點，提供增值物流服務。

3.優(yōu)化思路

優(yōu)化倉儲作業(yè)管理就是要消除倉儲作業(yè)過程中出現(xiàn)的種種浪費，安排工作計劃，實施工作任務，查找工作弊端，改正工作缺點，進而實現(xiàn)持續(xù)改進。其優(yōu)化思路如圖1所示。

4.優(yōu)化方法

根據(jù)上文的思路，可查找到浪費的所在。下一步工作就是如何實施具體優(yōu)化了。具體優(yōu)化的實現(xiàn)就是建立資源分配系統(tǒng)，將作業(yè)流程指令化、操作數(shù)據(jù)存儲化、信息系統(tǒng)集成化。

當貨物A入庫時，系統(tǒng)發(fā)出指令保管員2動作；與此同時，將其具體的動作情況記錄到數(shù)據(jù)庫當中。一旦出現(xiàn)錯誤，將通過數(shù)據(jù)庫查找到保管員2，追究其責任。這樣可提高保管員的注意力，降低出錯率。當貨物B入庫時，保管員1開始動作，具體操作模式與保管員2相似，同樣將操作信息保存到數(shù)據(jù)庫當中，可提高工作效率，避免貨等人的情況。此外，系統(tǒng)記錄了保管員的工作質量和數(shù)量，可以適當實行獎勵機制，提高員工積極性。

5.優(yōu)化流程

6.優(yōu)化結果評價

優(yōu)化前后各項指標對比

指標優(yōu)化前優(yōu)化后

倉儲工具利用率60%100%

搬運過程倉具損壞率5‰1‰

信息傳遞

平均出/入庫速度倉庫保管員工作態(tài)度

缺少途徑，傳遞失真，不及時

15分鐘不積極

傳遞準確，及時

7分鐘主動

根據(jù)上表的數(shù)據(jù)可知，利用精益管理優(yōu)化倉儲中心作業(yè)具有明顯的效果，不僅提高了出/入庫效率，消除了不必要的資源浪費，更極大地提高了倉庫保管員的工作積極性，創(chuàng)造了無形的價值，并且提高了管理的信息化水平。